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Services aux Professionnels de santé

Vous travaillez seul(e) et vous n’avez pas le temps de vérifier vos crédits 1/3 payants ?
Ou vous avez des employés mais vous préférez qu’ils se consacrent à l’accueil de vos patients. Vous avez pleinement confiance en vos employé(e)s, cependant parfois il est judicieux de confier les tâches de contrôle à une personne extérieure au cabinet. Cela peut permettre de détecter des anomalies ou des manquements.
Ayant une expérience d’une vingtaine d’années en tant que secrétaire médicale, j’ai une grande habitude et aisance à gérer les rejets de factures des caisses et la comptabilité courante d’un cabinet médical.
Je suis fortement attachée au secret médical de par ma formation. Toutes vos données resteront confidentielles, je m’y engage.
Rigoureuse, organisée et méthodique, je dispose de capacités d’analyse, de synthèse et du sens des responsabilités.
Je vous propose donc de mettre à profit l’ensemble de mes qualités afin de mener à bien les missions que vous voudrez bien me confier.

Les prestations sont limitées à certaines communes autour de Pau. Consultez les CGV pour vérifier si je me déplace dans votre commune. Le déplacement est inclus dans le tarif de la prestation.



Crédits et rapprochements bancaires du 1/3 payant

Vous n’avez pas le temps de vérifier que les montants sont effectivement crédités sur vos relevés bancaires. Sur une année, les montants non réglés par les caisses (assurances maladie ou mutuelles) peuvent devenir importants. C’est pourquoi je vous propose mon aide pour créditer les virements des 1/3 payants et effectuer les rapprochements bancaires.

Comptabilité courante

Je vous propose mon aide pour trier et ranger vos factures ainsi que les relevés bancaires et de CB, saisir les données dépenses/recettes dans un fichier Excel (ou bien le logiciel de comptabilité) et transmettre par mail les documents au comptable dans le respect d’une confidentialité absolue.

Traitement des impayés

Certaines professions dans le domaine médical ont des honoraires impayés par les patients qui s’accumulent tous les mois. J’ai constaté que les Chirurgiens-dentistes et les spécialistes en Orthodontie subissent plus souvent les défauts de paiement de leurs patients et ce, sur des montants importants. Je vous propose d’effectuer mensuellement vos impayés : en éditant les relances et si nécessaire préparer les dossiers à mettre au tribunal.

Courses du cabinet

Vous n’avez pas le temps de faire les courses de votre cabinet ? Je m’en charge. Vous me faites une liste précise des produits à acheter, et je vous livre à votre cabinet. Ces achats peuvent concerner des produits ménagers, du petit matériel médical (gobelets, gants jetables, etc), des ampoules, des fournitures de librairie.

Décoration du cabinet

Je vous propose de décorer votre cabinet durant les périodes qui s’y prêtent : vacances de Pâques (décoration et achat de chocolat), Halloween et Noël. Il est aussi possible de marquer la fête des mères en offrant une rose à chaque maman. Dans ce cas, je vous fais parvenir 2 devis de fleuristes et procède moi-même à la livraison pour le jour J. Vous pouvez également opter pour un abonnement à l’artothèque de Nay pour exposer des œuvres d’art dans votre cabinet.

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